Políticas

POLÍTICA DE ACEPTACIÓN DE REGALOS

GENERAL

Es política de la Greater Valdosta United Way (en adelante "GVUW") ofrecer a los donantes la oportunidad de hacer regalos a la GVUW principalmente para el beneficio y apoyo de los programas e instalaciones educativas de la GVUW. También es política de la GVUW buscar y solicitar activamente tales regalos a la GVUW y proporcionar personal y recursos adecuados en apoyo de las necesidades y requisitos del programa de regalos de las GVUW.

Estas directrices proporcionan los parámetros dentro de los cuales el personal y los voluntarios de GVUW funcionarán en la discusión y promoción de regalos aceptables de las perspectivas interesadas. Las directrices también identifican los procedimientos y limitaciones de los regalos que se ofrecen a la GVUW para considerar de manera coherente dichos regalos a la hora de determinar su idoneidad para la GVUW. Estas directrices son adoptadas como política oficial por la Junta de GVUWs.

DIRECTRIZ 1 - PRIORIDAD DEL INTERÉS DEL DONANTE

El interés del donante tendrá prioridad sobre el interés de la GVUW. Ningún programa, acuerdo de fideicomiso, contrato o compromiso puede ser instado a ningún donante o posible donante para que beneficie a la GVUW a expensas de la intención del donante o que a sabiendas ponga en peligro los intereses de un donante. Los agentes o representantes de la GVUW deben hacer una divulgación completa al donante sobre todos los aspectos de los beneficios y responsabilidades de los cuales son conscientes de que razonablemente se puede esperar que influya en la decisión del donante de hacer un regalo con la GVUW.

DIRECTRIZ 2 -- USO DEL ABOGADO

  1. La GVUW buscará asesoramiento legal según sea necesario en asuntos relacionados con su programa de regalos planificado y no ejecutará ningún acuerdo de donación planeado a menos y hasta que todos los documentos pertinentes hayan sido debidamente revisados. El uso de documentos que hayan recibido revisión y aprobación previas será aceptable.
  2. Todos los acuerdos en los que el GVUW sea el fideicomisario seguirán el formato de los acuerdos de especímenes aprobados por la Fundación GVUW o el asesor legal de GVUWs, o serán aprobados de otro modo por ellos.
  3. Aunque la GVUW está obligada a proporcionar a los donantes tanta información como sea posible sobre los beneficios, limitaciones e implicaciones fiscales de regalos específicos o acuerdos de regalos, no se considerará que la GVUW ofrece asesoramiento fiscal o legal a donantes o prospectos. Se informará a todas las perspectivas y donantes, tanto oralmente como por escrito, para que busquen su propio abogado en asuntos relacionados con sus dones, impuestos y planificación patrimonial. En particular, se informará a los donantes de que la GVUW no puede tener en cuenta el efecto o impacto que las leyes, estatutos o impuestos estatales pueden tener en la idoneidad de un regalo, o en los términos de un acuerdo.

DIRECTRIZ 3 -- AUTORIZACION PARA LA NEGOCIACION

  1. Se alienta a los representantes y agentes de la GVUW, los ejecutivos de la GVUW y otros profesionales y voluntarios apropiados de la GVUW a discutir las donaciones planificadas con los posibles donantes. Sin embargo, solo las personas autorizadas por la Junta directiva de GVUW pueden aceptar y formalizar cualquier regalo de GVUW de un donante.
  2. Ningún acuerdo de regalo o regalo puede ser aceptado por la GVUW a menos que cumpla con los requisitos de las directrices aquí establecidas. Cualquier variación debe recibir la aprobación previa del asesor legal y/o la Junta Ejecutiva de GVUWs.

DIRECTRIZ 4 -- INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Toda la información relativa a los donantes y posibles donantes, incluidos los nombres, los nombres de los beneficiarios, la cantidad de donación, el tamaño del patrimonio, etc., será mantenida en estricta confianza por la GVUW y su personal autorizado. Un donante o, en el caso de un don testamentario u otras circunstancias aceptables, un albacea, beneficiario o familiar cercano, puede conceder permiso a la GVUW para anunciar o reconocer públicamente un regalo.

DIRECTRIZ 5 -- ACTIVOS DE REGALO ACEPTABLES

Los siguientes activos pueden considerarse aceptables como regalos directos a la GVUW.  La aceptación y la idoneidad de cualquier propiedad utilizada para financiar un fideicomiso de caridad o un acuerdo de ingresos se discute en la Guía 6. Los activos aceptables incluyen:

  1. Dinero
  2. Valores
    1. Las acciones y bonos que cotizan en bolsa -- pueden ser aceptados al valor justo de mercado de las acciones el día en que el regalo es recibido por el GVUW, según lo determinado bajo el IRS
    2. Las acciones en una Corporación Estrechamente Mantenida -- pueden ser aceptadas si una valoración ha sido hecha por una evaluación reciente y confiable aceptable para la GVUW y como se describe en la Orientación 6 del presente documento. La GVUW reconoce las dificultades que pueden surgir con tales regalos y prestará especial atención en la preparación de propuestas de regalos y acuerdos a cualquier problema relacionado con las restricciones a las tenencias comerciales en exceso, las acciones restringidas o controladas, las posibles redenciones, las liquidaciones corporativas pendientes y el tratamiento de las ganancias de capital en el momento de la venta o vencimiento.
  3. Los Bienes Raíces
    1. El GVUW puede aceptar regalos de bienes inmuebles a valor justo de mercado si, en el momento del regalo, no hay hipotecas pendientes, gravámenes fiscales u otros gravámenes sobre la tierra. Dicho valor se establecerá por lo menos una evaluación reciente, fiable y cualificada aceptable para la GVUW.
    2. Si hay algún gravamen en el momento en que se ofrece el regalo, y tales cargas representan una cantidad nominal en comparación con el valor total de la propiedad, dicha propiedad puede ser aceptada con la aprobación de la Junta de GVUW. Cómo se eliminará el gravamen, y por quién, será acordado por la GVUW y el donante por escrito antes de la aceptación de dichos bienes.
    3. Ningún regalo de bienes raíces puede ser aceptado por la GVUW a menos y hasta que dicha propiedad haya sido visitada personalmente por un miembro designado de la Junta, miembro del personal de GVUW, o agente apropiado o designado de la GVUW (por ejemplo, un empleado de GVUW o un agente de bienes raíces recomendado). Además, el GVUW elaborará un análisis por escrito de la comercialización y el uso potencial de la propiedad de regalo antes de la aceptación de la propiedad.
    4. Ningún regalo de bienes inmuebles puede ser aceptado hasta que se haya completado o puesto a disposición de la propiedad en cuestión una evaluación ambiental preliminar, cuestionario o declaración de divulgación. Esto debería incluir una reciente Evaluación del Sitio Ambiental de la Fase I preparada por un evaluador adecuado para la GVUW. En el caso de que esta evaluación o evaluación de la Fase I divulgue cualquier información que indique la presencia o posibilidad razonable de materiales tóxicos, residuos peligrosos, filtración de aceite u otros contaminantes en la propiedad, se deben completar estudios ambientales adicionales y evaluaciones de fase antes de que se acepte el regalo.
    5. Los arreglos para cubrir los gastos posteriores a la transferencia deben ser acordados por escrito por el donante y la GVUW antes del regalo. Dichos gastos incluyen impuestos y evaluaciones, seguros y costos de mantenimiento de la tierra o cualquier edificio en el terreno.
    6. Tax benefits previously derived by the donor from the gift property, as well as a reasonable estimate of the net value of a real estate gift, shall be taken into consideration when offering and discussing gift proposals, especially involving charitable or split interest trusts funded with real estate.
    7. Cualquier bien personal tangible asociado con regalos de bienes raíces, como muebles para una casa o rancho, debe ser segregado en propuestas o acuerdos de regalo separados.
  4. Propiedades de Petróleo y Gas
    1. Aceptable por la GVUW si en forma de un interés de regalías. No se aceptarán intereses de trabajo ni intereses de sociedades limitados.
  5. Seguro De Vida
    1. El GVUW sólo puede aceptar regalos de una póliza de seguro de vida si el GVUW es nombrado irrevocablemente como propietario y beneficiario de la póliza con todos los incidentes de propiedad intactos en la póliza. Se prefieren los regalos de las pólizas de pago. Si se acepta una póliza que no se paga, la GVUW no está obligada a continuar con los pagos de prima, pero puede hacerlo si se encuentra en el mejor interés de la GVUW.
  6. Propiedad Personal Tangible/Regalos en Especie
    1. Los regalos de propiedad personal tangible, o regalos en especie, incluyendo pero no limitado a automóviles, barcos, arte, colecciones de sellos / monedas, equipo, inventario, , pueden ser aceptados si no hay restricciones significativas, limitaciones, o gastos adicionales no desembolsados para su uso presente o futuro, exhibición, mantenimiento, transferencia, venta, seguro, almacenamiento, u otros cargos y costos. En particular, los donantes no pueden exigir a la GVUW que posea ninguna propiedad de ningún tipo durante un período mínimo o especificado antes de la venta o disposición.
    2. Estos regalos normalmente no se aceptan si existe una condición, comprensión o expectativa de que los artículos serán prestados o vendidos de vuelta al donante o a la familia o designado del donante. El GVUW venderá presuntivamente todos los bienes personales tangibles que reciba a menos que sea específicamente necesario para su uso o consumo relacionado con sus fines caritativos, y dichas ventas serán a terceros desinteresados.
    3. Antes de cualquier don de propiedad personal tangible, el GVUW proporcionará a todos los donantes o prospectos orientación por escrito sobre el posible uso relacionado o no relacionado de la propiedad de regalo y el Formulario 8283 del IRS y sus instrucciones que lo acompañan. Esto se proporcionará únicamente para la conveniencia y la información general del donante sobre las cuestiones de presentación de informes y fiscales pertinentes a dichos regalos.
  7. Otros Activos de Regalo Aceptables
    1. Tras la consideración previa a la aceptación, la Junta de GVUW puede aceptar regalos a la GVUW de otros tipos de activos no especificados en el presente documento o discutidos. Como de costumbre, se considerarán todas las cuestiones de responsabilidad y costo/beneficio relacionadas con el regalo o la propiedad de regalo.

DIRECTRIZ 6 -- EVALUACIONES PARA REGALOS GVUW

El GVUW no será responsable de proporcionar a un donante evaluaciones de propiedades o valoraciones para regalos a la GVUW. La GVUW tampoco participará bajo ninguna circunstancia en una transacción en la que se sepa que el valor de un regalo se ha inflado significativamente por encima de su verdadero valor justo de mercado para obtener una ventaja fiscal para un donante.

La GVUW tiene la intención de seguir los requisitos y directrices establecidos, y de vez en cuando enmendado, por el Código de Impuestos Internos relacionados con evaluaciones y tasadores calificados e informes de regalos. Se proporcionarán recibos apropiados a cada donante de manera oportuna, y se utilizarán los formularios de notificación apropiados para todas las propiedades vendidas por la GVUW dentro de los dos años siguientes a la fecha de contribución.

DIRECTRIZ 7 -- REGALOS Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ESPECÍFICOS

Al considerar la aceptación de cualquier regalo y su valor para la GVUW, deben tenerse en cuenta los siguientes factores:

  1. La naturaleza de los activos aportados;
  2. Retorno total de la inversión de los activos dotes;
  3. La duración del período de gestión o confianza; y
  4. Factores que no pueden ser controlados por la GVUW pero están sujetos a estimaciones tales como el rendimiento de la inversión, la esperanza de vida, etc.

Los donantes y representantes de la GVUW deben considerar como el control de todas las restricciones y mínimos sobre los siguientes tipos de regalos. Los regalos pueden variar de estas pautas en ciertas circunstancias cuando lo permita la ley, pero deben recibir la aprobación previa de la Junta de GVUW si se determina que dicha varianza es en beneficio tanto de la GVUW como del donante.

La intención de la GVUW es vender todos los regalos que acepta tan pronto como sea razonablemente prudente y a la sola discreción del fideicomisario de GVUW y reinvertir los ingresos de esos regalos de acuerdo con sus directrices de inversión recomendadas y la combinación de carteras.

  1. Regalos Absolutos
    No se requiere un mínimo, excepto para los regalos de bienes inmuebles que requieren un valor justo de mercado mínimo tasado antes de que puedan ser aceptados por la GVUW. Los donantes no pueden retener ningún derecho o beneficio significativo en ninguna propiedad o activo ofrecido a la GVUW, excepto como se describe en la Guía 7 (e) y (f). Los regalos para un propósito específico no serán segregados o designados como un centro de costo separado dentro de la GVUW a menos que (1) el valor del regalo sea un mínimo de $10,000.00; y (2) o bien el donante lo solicita, o el GVUW cree que es en su mejor interés crear contabilidad segregada para el regalo.
  2. Fideicomisos De Remanentes Benéficos
    Como regla general, debido a las limitaciones de personal, la GVUW preferiría no servir como fiduciario para fideicomisos de remanentes caritativos. Animamos a los donantes a utilizar un banco o una empresa fiduciista de su elección o la Fundación Nacional (si el unitrust cumple con las directrices requeridas). Sin embargo, la GVUW serviría como fiduciario si se trataba de un aspecto importante del don para el donante.
  3. Fideicomisos de Anualidad de Remanentes De Caridad

Al igual que con los fideicomisos uniconfianza, debido a las limitaciones de personal, la GVUW preferiría no servir como fiduciario para los fideicomisos de anualidades de remanentes caritativos. Animamos a los donantes a utilizar un banco o una empresa fiduciista de su elección (si el fideicomiso de anualidades cumple con las pautas requeridas). Sin embargo, la GVUW serviría como fiduciario si se trataba de un aspecto importante del don para el donante.

DIRECTRIZ 8 -- DISPOSICIÓN FINAL DE LOS FONDOS DE REGALO PLANIFICADOS

Tras la muerte del beneficiario sobreviviente o la terminación de un contrato de regalo, los activos y cualquier devengo derivado del mismo se pagarán a la GVUW para sus fines generales o específicos a menos que el donante restrinja lo contrario y se indique en el contrato de regalo. Es política de la GVUW dirigir todos los regalos recibidos para fines generales a la GVUW para uso discrecional. Todos los regalos restringidos por el donante se dirigirán a los fondos de dotación o restricción apropiados para usos que sean compatibles con la restricción o solicitud del donante.

DIRECTRIZ 9 -- INVERSIÓN DE FONDOS, FILOSOFÍA, DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Las directrices relacionadas con la inversión de fondos de la GVUW, estrategias de inversión, filosofías, asignaciones de activos, deberes y responsabilidades pueden establecerse en un documento separado tal como fue redactado y debidamente adoptado de vez en cuando por el comité de finanzas de la GVUW y la Junta de GVUW.

DIRECTRIZ 10 -- MODIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y DIRECTRICES

Todas las políticas de aceptación de regalos de la GVUW están sujetas a enmiendas tras la resolución y votación apropiadas por parte de la Junta de GVUW. Sin embargo, dichas modificaciones no podrán utilizarse para desvirtuar o infringir los derechos o expectativas de ningún donante que haya podido haber hecho un regalo o celebrado un acuerdo de regalo antes de dicha modificación.

GVUW Estatutos

ARTÍCULO I – NOMBRE Y OFICINAS

Sección 1 – Nombre de la Corporación

El nombre de esta organización será GREATER VALDOSTA GVUW, INC. Se denominará aquí GVUW por conveniencia y simplicidad.

Sección 2 – Dirección de la Corporación

La ubicación y dirección del domicilio social de la GVUW será la dirección que se mantenga registrada en GVUW Worldwide.

ARTICULO II- NATURALEZA DE LA CORPORACIÓN

Sección 1 – La GVUW es una organización sin fines de lucro constituida en virtud de las secciones 509(a)(1) y 170 (b)(1)(A)(vi) del Código de Impuestos Internos. La jurisdicción de la GVUW es servir a los condados de Berrien, Brooks, Echols, Lanier y Lowndes.

Sección 2- Misión

La misión de la GVUW es mejorar la vida de las personas movilizando el poder solidario de nuestra comunidad.

Sección 3 - Propósito

La GVUW es una organización paraguas voluntaria para servicios públicos y privados de salud, bienestar, culturales, recreativos y de creación de carácter. Apoya a las organizaciones comunitarias representativas del público en general y proporciona servicios administrativos y otros servicios centrales para llevar a cabo los siguientes propósitos:

  1. Recaudar fondos adecuados para el apoyo de programas de servicios locales y para programas estatales y nacionales dignos de naturaleza similar mediante la realización de un esfuerzo de campaña anual o especial unido.
  2. Evaluar las necesidades de salud, bienestar, creación de carácter, culturales y recreativas de la comunidad y, mediante un esfuerzo cooperativo, establecer un programa constructivo de servicios para satisfacer estas necesidades reconocidas de manera eficiente y económica a través de normas sólidas de administración.
  3. Establecer prioridades para determinar el nivel de apoyo financiero que cada agencia de servicio aprobada recibirá de la campaña anual unida y asignará los fondos disponibles en base a estas prioridades comunitarias.
  4. Para asegurarse de que el público entiende el proceso GVUW, apoya financieramente el sistema y participa en los esfuerzos de voluntariado para promover y sostener la organización GVUW o una o más de las agencias de servicio específicas.

Sección 4 – Declaración de no Discriminación

La GVUW busca representar a la circunscripción más amplia posible, incluidas las personas de una variedad de orígenes y puntos de vista. En su empleo, reclutamiento voluntario y programación de servicios directos, el GVUW no discrimina por motivos de raza, religión, color, sexo, edad, origen nacional o ascendencia, información genética, estado civil, estado parental, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano.

Esta UW también proporciona fondos a organizaciones participantes soberanas para ayudar a cumplir su misión. En este contexto, implementamos nuestra filosofía de no discriminación invirtiendo y manteniendo una red de organizaciones participantes que abarcan una amplia gama de grupos especiales y abordan las necesidades de la comunidad local; necesidades que cada agencia individual no puede abordar en sus respectivas declaraciones de misión. Esta UW espera que todas las organizaciones participantes cumplan con las leyes de no discriminación aplicables.

ARTICULO III - MEMBRESÍA

Sección 1 - Tipos de Miembros

  1. Individual - Cada contribuyente a la GVUW se convertirá en un miembro individual de esta corporación para el año en que se dio la contribución.
  2. Miembros participantes - Una agencia u organización con un programa legítimo de salud, bienestar, cultural, recreativo y de creación de carácter, previa aceptación por la Junta Directiva, se convertirá en miembro participante de la GVUW y continuará mientras sea aprobado por dicha Junta Directiva y que la organización u agencia se reúna y se mantenga en cumplimiento de las disposiciones del Artículo V de los Estatutos, aunque puede que no reciba ningún tipo de apoyo financiero de la GVUW durante una parte o la totalidad de ese tiempo.
  3. Miembros Honorarios - La Junta Directiva puede elegir a los miembros honorarios en reconocimiento del servicio sobresaliente y desinteresado a la GVUW y a la comunidad.

Sección 2 - Disposiciones de Membresía Participante

2a. Solicitar la membresía como Nueva Agencia/Organización - Las agencias y organizaciones solicitarán que la membresía sea revisada y será aprobada o denegada por la Junta Directiva con sujeción a las siguientes normas:

  1. Presentar la solicitud por escrito durante el período de tiempo designado anualmente
  2. Be incorporado, sin fines de lucro y impuestos del IRS exentos bajo 501(c)(3)
  3. Offer programas de servicio humano
  4. Be no discriminatorio
  5. Tener un liderazgo activo, rotativo y voluntario que represente los diversos elementos de la comunidad
  6. Tener una buena gestión financiera y de programas
  7. Acordar apoyar y cooperar con la GVUW en las siguientes áreas: 1) Recaudación de fondos; (2) Planificación; (3) Comunicaciones; y (4) Asignaciones
  8. Agree para proporcionar información financiera y programutica oportuna
  9. Acuerdan informar y solicitar la aprobación de la GVUW para todas las expansiones o reducciones significativas del programa/personal
  10. Acuerdan que GVUW esté al tanto de los planes antes de participar en cualquier esfuerzo de recaudación de fondos suplementarios
  11. La información anterior debe ser proporcionada al Consejo de Administración para su revisión y aprobación/negación durante el período de tiempo de asignaciones anualmente, por lo general durante el mes de diciembre y enero.
  12. Las agencias aprobadas para la membresía por primera vez recibirán un mínimo de $0 dólares hasta un máximo de $4,000.00 como agencia del primer año

2b. Renovación de Membresía de Agencia/Organización

  1. Presentar una solicitud actualizada durante el período de tiempo designado anualmente prueba de la continuación de la condición de sin fines de lucro.
  2. Hase con un Consejo de Administración responsable que se reunirá al menos seis veces al año.

2c. Requisitos Anuales de Membresía de Agencia/Organización

  1. Las agencias que reciban más de $25,000 en asignaciones deben presentar ante GVUW dentro de los seis meses de fin de año, y de lo contrario, previa solicitud, un estado financiero auditado preparado de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, acompañado de una carta de gestión o cualquier comunicación de condiciones reportables.
  2. Las agencias que reciben menos de $25,000 pueden presentar una copia de su Formulario 990 completado o una declaración compilada, revisada o similar, en lugar de una auditoría.
  3. La responsabilidad de los fondos de GVUW. es esencial y se espera.
  4. Presentar a GVUW un estado financiero mensual y otra información razonable relativa a finanzas, programas, etc., y en tal forma que el Consejo de Administración o el Comité de Presupuesto y Asignaciones puedan requerir. Esto incluiría una copia de su Formulario 990 anual del IRS.
  5. Mantenga sus libros abiertos a inspección a petición de GVUW.
  6. Llevar a cabo un programa intensivo durante todo el año de interpretación y educación en cooperación con la GVUW; identificarse de todas las maneras prácticas como receptora del apoyo de la GVUW mediante la exhibición de insignias de la GVUW en sus propiedades, oficinas, papelería, publicaciones, etc., y mediante cualquier otro procedimiento que sea mutuamente beneficioso en la promoción de la campaña GVUW; y cooperar activamente con la campaña anual de la GVUW.
  7. El GVUW no asumirá la responsabilidad de los déficits operativos de los miembros participantes que se incurran más allá de los aprobados por el Comité de Presupuesto y Asignaciones y el Consejo de Administración.
  8. Para cumplir las normas y reglamentos mutuamente acordados como esenciales para una comprensión y relación de trabajo efectivas entre su Junta y GVUW
  9. Para cooperar con otros organismos en la promoción de servicios eficaces y eficiencia y economía.

2d. Los programas juveniles que obtengan una parte de sus ingresos de las cuotas de los participantes se financiarán de la siguiente manera:

  1. El nivel elegible de financiamiento para estos programas se limitará a la cantidad total de honorarios exentos para aquellos participantes que de otra manera no podrían inscribirse en el programa debido a limitaciones de ingresos familiares o circunstancias similares. Cuando proceda, estos niveles de financiación se basarán en proyecciones razonables a las que se llegue del análisis de los datos históricos, así como de las tendencias actuales.
  2. Las excepciones a esta regla deben ser aprobadas por mayoría de votos de la Junta Directiva de GVUW, basándose en una recomendación del Comité Ejecutivo. Para poder ser elegible para una excepción a esta política, la agencia debe documentar que el costo por participante (menos el valor agregado de las tarifas no abonadas) excede la tarifa normal por participante en un mínimo de 20%. Además, debe presentarse una petición narrativa de excepción al Comité Ejecutivo de la GVUW que ilustre tanto la necesidad del programa en la comunidad como la forma en que ese programa se vería afectado negativamente si no estuviera subvencionado para todos los participantes. Las peticiones de excepción a esta regla deben ser recibidas con la solicitud de financiamiento antes de ser consideradas. Una vez recibida la solicitud, el Comité Ejecutivo debe responder en un plazo de dos semanas.

2e. Retiro de Membresía de Agencia

  1. Cualquier agencia miembro puede retirarse de la membresía de GVUW en cualquier momento por treinta (30) días de aviso por escrito a la Junta Directiva y perderá, a discreción de la Junta Directiva de GVUW, todos los derechos a cualquier fondo que no haya sido específicamente contribuido a la agencia que retira.
  2. La Junta Directiva puede terminar cualquier agencia miembro por incumplimiento voluntario de los estatutos o los requisitos para la membresía, o por conducta perjudicial para los mejores intereses de GVUW o de la comunidad. Dicha acción debe ser aprobada por dos tercios (2/3) de los votos del Consejo de Administración. La agencia miembro debe recibir 30 días de notificación por escrito de los cargos de la Junta Directiva y se le debe otorgar una oportunidad razonable para una audiencia.
  3. La Junta puede terminar una agencia miembro a voluntad por dos tercios (2/3) de votos de la Junta si la Junta considera que los servicios no son un uso racional de los fondos financieros, o el incumplimiento de los estatutos de GVUW para la membresía.

ARTICULO IV- GVUW RESPONSABILIDADES A LOS MIEMBROS

Sección 1 - Reuniónes

  1. En el marco de una reunión anual, la GVUW publicará anualmente un informe. Este informe debe aparecer en los periódicos diarios del área de servicio. Este informe figurará en el documento antes del inicio de la campaña del año siguiente.
  2. El Consejo de Administración celebrará reuniones periódicas en el momento y lugar que pueda fijar. La Junta celebrará reuniones especiales previa convocatoria del Presidente de la Junta o previa solicitud por escrito de cinco miembros. Para todos los asuntos votados por correo electrónico se requerirá un voto mayoritario de todos los miembros de la junta para aprobar.

Sección 2 - GVUW Responsabilidades

  1. Mantener un Consejo de Administración responsable que se reúna al menos seis veces al año
  2. Mantener los libros regulares de cuenta abiertos a la inspección por un representante oficial de cualquier Agencia GVUW
  3. Acordar que todos los actos del Comité de Presupuesto y Asignaciones estarán sujetos a la aprobación definitiva del Consejo de Administración
  4. Informar a los miembros de la Agencia GVUW con prontitud de los problemas especiales a los que se enfrentan la GVUW cuando tales problemas afectan a los miembros de la Agencia
  5. Proporcionar una audiencia sobre cualquier asunto a petición de cualquier miembro de la Agencia GVUW o grupo de Miembros de la Agencia GVUW
  6. Respetar la autonomía de las agencias de la GVUW
  7. Promover la identidad de cada agencia miembro en su relación con el público
  8. Distribuir los fondos recaudados en nombre de las Agencias GVUW
  9. Permitir que cualquier contribuyente a la GVUW designe su contribución a una o más de las agencias de GVUW. Cualquier contribución designada será adicional a la cantidad que el Comité de asignación otorga a una agencia con cargo a las promesas de fondos comunitarios

ARTÍCULO V- CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Sección 1 – Membresía de la Junta Directiva

  1. La gestión y administración de los asuntos de esta corporación residirá en una junta directiva compuesta por al menos 15 miembros. Además, el Presidente saliente del Consejo, los Presidentes de todos los Comités Permanentes y el Presidente de la Campaña se incluirán como miembros del Consejo, excepto el Comité de dotación. El Presidente del Comité de dotación informará al Comité Ejecutivo de todas las actas de las reuniones y sugerencias para la gestión de los fondos. El Consejo de Administración como se ha constituido anteriormente, puede y se autoriza por la presente a elegir a cuatro (4) miembros adicionales del área de servicio por un año de tiempo.
  2. Ningún ejecutivo o empleado pagado de una agencia miembro será elegible para ser miembro de la Junta Directiva.
  3. Las siguientes personas serán miembros ex officio del Consejo de Administración sin derecho a voto, en caso de que no sean miembros por elección: Los Alcaldes de todas las ciudades y el Presidente del Consejo de Comisionados en el área de servicio. El Consejo de Administración podrá identificar de vez en cuando a otros ciudadanos prominentes que se añadan a la lista de miembros ex officio. La lista se revisará cada año.
  4. Cualquier miembro de la junta de GVUW puede nominar a individuos potenciales para un posible asiento de la junta. Las personas interesadas en servir en la Junta Directiva de la GVUW serán presentadas al Comité Ejecutivo para su aprobación. El Comité Ejecutivo podrá elegir reunirse individualmente con cada candidato. Los candidatos serán entrevistados por el Director Ejecutivo y presentados a la Junta para su aprobación final. Todos los nuevos miembros serán aprobados por mayoría de votos de la junta actual y sus mandatos serán de tres años, de manera que un tercio (1/3) de los miembros termine en un año, un tercio (1/3) en dos años y un tercio (1/3) en tres años.
  5. El mandato de los miembros del Consejo se renovará automáticamente cada año y se nombrará a un período de un año posterior, y este mandato se renovará cada año basándose en la aprobación del Consejo y en el acuerdo de cada uno de los miembros del Consejo. Los miembros de la Junta pueden elegir un período de más de tres años, a menos que la Junta vote de otra manera por violación del código de ética. El miembro de la junta notificará al Presidente, con 90 días de antelación, su derecho a no renovar su membresía en la junta.
  6. De vez en cuando, la Junta tal vez desee seleccionar a los ex miembros de la Junta para el cargo de Director Emérito en reconocimiento de sus servicios sobresalientes a la GVUW. El puesto de Director Emérito será por un período de cinco años, con la opción de extender por un período adicional, y será un puesto de asesoramiento sin voto.
  7. La Junta estará facultada para cubrir todas las vacantes por el resto del plazo o términos no vencidos.
  8. En caso de que se produzca cualquier vacante en la Junta, por fallecimiento, renuncia o de otra manera, la vacante se cubrirá en un plazo de 45 días.
  9. La ausencia de cualquier miembro de tres reuniones consecutivas de la Junta (a menos que sea excusada por el Presidente de la Junta) puede ser considerada por la Junta Directiva como una renuncia. Miembros de la Junta que faltan 2 reuniones de la Junta durante un año calendario, se pondrá en libertad condicional y se informará por carta, una tercera ausencia subsiguiente se considerará una renuncia automática de la Junta.

Sección 2 - Las funciones del Consejo de Administración serán:

  1. Determinar las políticas y prácticas relacionadas con el funcionamiento de la GVUW.
  2. Supervisar la labor del Director Ejecutivo de conformidad con las Políticas y Procedimientos de Personal.
  3. Tomar todas las medidas necesarias para asegurar el logro de los fines enumerados en el artículo II del presente documento.
  4. Admitir agencias a la membresía en la GVUW.
  5. Hacer los arreglos para llevar a cabo una campaña una vez al año para recaudar fondos para las agencias participantes.
  6. Aprobar campañas especiales de recaudación de fondos durante las emergencias.
  7. Aprobar el nombramiento de todos los comités necesarios.
  8. Para ayudar en el proceso de campaña llamando a las empresas.
  9. Dar al menos una vez al año, un informe completo y completo de todas las actividades a la comunidad antes del inicio de la campaña del próximo año.
  10. Determinar, tras considerar las recomendaciones del Comité de Presupuesto y asignaciones, el objetivo de la campaña de GVUW y los fondos que se asignarán a las distintas agencias participantes en la campaña de GVUW. Complementar o revisar las asignaciones que estime convenientes o necesarias durante el año siguiente.
  11. Hacer otros gastos o acuerdos financieros que se consideren deseables o necesarios en la realización de los asuntos de la GVUW.

Sección 3 – Quórum y Votación (movido del Artículo XII)

  1. Ocho miembros del Consejo de Administración serán necesarios para constituir un quórum para la transacción de negocios.
  2. A menos que el Consejo de Administración especifique lo contrario, cada comité adoptará sus propias normas en cuanto a quórum, reuniones y otras cuestiones de procedimiento.
  3. Los miembros del Consejo de Administración que forman parte del Consejo de cualquier organismo que esté en consideración para su admisión en la GVUW para recibir apoyo no podrán votar sobre dicha acción.

Sección 4 - Política de conflicto de intereses

  1. El estándar de comportamiento en el Gran Valdosta GVUW es que todo el personal, voluntarios y miembros de la junta directiva evitan escrupulosamente conflictos de intereses entre los intereses del Gran Valdosta GVUW por un lado, y los intereses personales, profesionales y comerciales por el otro. Esto incluye evitar conflictos de intereses potenciales y reales, así como percepciones de conflictos de intereses.
  2. El personal, los voluntarios y los miembros de la junta entienden que el propósito de esta política es proteger la integridad del proceso de toma de decisiones del Gran Valdosta GVUW, para permitir que nuestros distritos tengan confianza en nuestra integridad, y para proteger la integridad y reputación de los voluntarios, el personal y los miembros de la junta.
  3. En o antes de la elección, contratación o nombramiento, cualquier individuo con un conflicto hará una revelación completa y escrita de intereses, relaciones y tenencias que podrían resultar potencialmente en un conflicto de intereses. Esta divulgación por escrito se mantendrá en el archivo y se actualizará según corresponda. En el curso de reuniones o actividades, un individuo revelará cualquier interés en una transacción o decisión donde ellos mismos (incluyendo cualquier negocio u otras afiliaciones sin fines de lucro), la familia y/o cualquier otro significativo, empleador o asociados cercanos recibirán un beneficio o ganancia. Después de la divulgación, la persona entiende que se le pedirá que abandone la sala para la discusión y no se le permitirá votar sobre la pregunta.
  4. Esta política está destinada a complementar el buen juicio, y el personal, los voluntarios y los miembros de la junta respetarán su espíritu, así como su redacción.

Sección 5 – Eliminación de los miembros de la Junta

  1. Las circunstancias que surjan que violen o puedan interpretarse como que violan los valores fundamentales de la GVUW deben señalarse a la atención del Director Ejecutivo o del Presidente de la Junta.
  2. El Director Ejecutivo o el Presidente se reunirán con los miembros del Consejo Ejecutivo y otros miembros del Consejo de Administración a discreción del Director Ejecutivo o del Presidente y presentarán la información. Si la preocupación es con una persona que sirve en la junta ejecutiva, el director se reunirá con todos los demás miembros ejecutivos restantes. La junta ejecutiva determinará el curso de acción que debe adoptarse, incluyendo, pero no limitado a, lo siguiente:
    1. Reúnase con la persona con la que está la preocupación si es apropiado.
    2. Si se determina que la preocupación viola los valores básicos, entonces el comité ejecutivo tendrá que determinar la gravedad de la queja.
    3. Si el problema no se puede resolver dentro del comité ejecutivo, entonces se presentará a la junta completa.
    4. El Consejo Ejecutivo y la Junta Plena podrán tomar todas las medidas necesarias hasta la expulsión del Miembro del Consejo tras el voto mayoritario del Consejo de Administración.

Sección 6 - Oficiales

  1. Los miembros de la Mesa de esta organización serán un Presidente de la Junta, un Vicepresidente, un Tesorero y un Secretario, quienes serán seleccionados por la Junta de Directores de entre sus miembros en la reunión de reorganización que se iniciará el nuevo año de la Junta.
  2. Todos los Oficiales serán seleccionados por un año y podrán suceder a sí mismos una vez.
  3. Las funciones de los oficiales serán las siguientes:
    1. Presidente del Consejo: Presidirá todas las reuniones del Consejo de Administración y del Comité Ejecutivo; nombrará todos los Comités a menos que se indique lo contrario; y llamará a reuniones especiales cuando lo estime necesario o a petición escrita de cinco (5) miembros del Consejo.
    2. Vicepresidente: Desempeñará las funciones del Presidente de la Junta en caso de ausencia, renuncia o incapacidad para desempeñar estas funciones. El Vicepresidente sucederá al Presidente el año siguiente.
    3. Tesorero: Examinará periódicamente los registros financieros de la organización para verificar los controles y la administración apropiados de los fondos de los donantes y se le adherirá para el cumplimiento fiel de todas las obligaciones en la cantidad que será fijada por la Junta Directiva.
    4. Secretario: Guardará las actas de las reuniones y supervisará los registros de esta organización.
    5. Presidente anterior: El Presidente de la Junta saliente permanecerá durante un año y actuará como asesor de la junta.
  4. Todos los controles serán firmados por el Director Ejecutivo de GVUW y contrafirmados por un oficial de la organización.
    1. Los co-firmantes aprobados deben registrarse en el banco que lleva la cuenta comercial.
    2. En todos los casos, se requerirán dos firmas en todos los controles.

ARTICULO VI- COMITÉS

Sección 1 – Comités

  1. Habrá cinco (5) comités permanentes de la GVUW: el Comité de Asignaciones, el Comité de Campaña, el Comité Ejecutivo, el Comité de Finanzas y el Comité de Dotación.
  2. El Comité de Asignaciones será nombrado por el Presidente de la Junta y las funciones de este comité serán:
    1. Considerar todos los asuntos relacionados con la asignación o asignación a las agencias que reciben apoyo financiero de GVUW y hacer recomendaciones a la Junta Directiva sobre las asignaciones anuales y el objetivo de la campaña anual.
    2. El comité debe tener un mínimo de tres personas, excluyendo al director ejecutivo.
    3. Ningún empleado pagado de un miembro de la agencia participante será elegible para el nombramiento en el Comité de Presupuesto y Asignaciones.
  3. El Comité de campaña estará compuesto por el Presidente General de la campaña (que será nombrado por el Presidente del Consejo, sujeto a la aprobación del Consejo de administración, la oms, a su vez, nombrará un comité del número que considere mejor, preferiblemente de entre los que hayan prestado servicios en esa capacidad en años anteriores.) Las funciones del Comité de campaña serán:
    1. Desarrollar, en cooperación con el Presidente de la Campaña, los planes y la organización de la campaña anual.
    2. Consultar con el Comité de Asignaciones y el Consejo de Administración sobre el importe del objetivo de la campaña anual.
    3. Hacer cualquier otra recomendación al Consejo de Administración o llevar a cabo cualquier otra actividad relacionada con la mejora de las campañas de la GVUW.
  4. El Comité Ejecutivo estará compuesto por la Mesa y los Presidentes de todos los Comités Permanentes. Este Comité tendrá autoridad para dirigir los asuntos de la GVUW en intervalos entre reuniones del Consejo de Administración, sin embargo, todas las acciones del Comité Ejecutivo estarán sujetas a la aprobación del Consejo de Administración en la reunión inmediatamente posterior a la fecha de dicha acción.
  5. El presidente del Comité de Finanzas será el Tesorero de la GVUW. El tesorero deberá supervisar al gerente de la oficina, al director ejecutivo y a los contadores que realicen transacciones en nombre de la GVUW. Los miembros de este Comité no necesitan ser miembros del Consejo de Administración. Las funciones del Comité de Finanzas serán:
    1. Supervisar el cobro de las promesas, la asignación de fondos y el mantenimiento de los registros de acuerdo con los buenos principios contables.
  6. El presidente del Comité de dotación puede ser un individuo en la junta directiva o puede ser un individuo seleccionado de entre los miembros del Comité como se indica a continuación. El Comité de dotación supervisará la gestión de los fondos de la dotación para incluir sugerencias sobre el uso de cualquier interés obtenido de la dotación que se utilizará con fines operativos o de asignación.
    1. Este comité estará compuesto por no menos de 1 planificador financiero, 1 abogado y 1 contador.
  7. Comités Especiales
    1. El Presidente del Consejo, con la aprobación del Consejo de Administración, podrá nombrar, sin tener en cuenta la pertenencia al Consejo, tantos comités especiales como considere que puedan promover los propósitos y objetivos del GVUW.

ARTÍCULO VII – PERSONAL DE GVUW

Sección 1 – El Director Ejecutivo

  1. Habrá un Director Ejecutivo, nombrado por el Consejo de Administración y responsable del Consejo de Administración, para que actúe como un funcionario ejecutivo pagado.
  2. El Director Ejecutivo
    1. Dar aviso de todas las reuniones
    2. Mantener las actas y registros de la organización sujetos a la aprobación del Secretario
    3. Ser responsable de la administración de la oficina de GVUW
    4. Emplear, con la aprobación del Consejo de Administración, a los miembros del personal que se consideren necesarios
    5. Llevar a cabo los planes y políticas autorizados por el Consejo de Administración según lo requieran las Políticas y Procedimientos de Personal.
  3. El Director Ejecutivo será miembro de oficio, sin voto, de todas las comisiones.
  4. El Director Ejecutivo informará al menos anualmente al Consejo de Administración y presentará otros informes que el Comité Ejecutivo o el Consejo de Administración puedan solicitar.

Sección 2 – Personal de GVUW

  1. El personal de GVUW proporcionará información y asistencia al personal a todos los comités de GVUW y, cuando sea posible, proporcionará asistencia clerical a las agencias miembros; ejercerá y desempeñará las demás facultades y obligaciones que le asigne la Junta Directiva.

Todos los funcionarios, ejecutivos, directores y empleados que tengan acceso al dinero y a los valores de la GVUW serán sometidos a una servidumbre por el fiel cumplimiento de sus funciones en las cantidades que fije la Junta Directiva.

Sección 3 - Política de reembolso

  1. Reembolso de viaje: Para viajes desde y hacia conferencias, la oficina de GVUW pagará el alojamiento y tres comidas al día (hasta $40 en total) a menos que se proporcionen comidas en la conferencia.
  2. Reembolso mensual de ED: El GVUW también proporcionará un reembolso mensual de $50 por mes por teléfono celular y reembolso de gas. El reembolso por kilometraje se basará en la tasa de reembolso de viajes del IRS del año actual. El kilometraje debe mantenerse para el reembolso de gas.

ARTICULO VIII - REVISIÓN Y ENMIENDAS DE LA LEY

  1. Los estatutos deben revisarse al menos una vez cada tres años y se documentarán en cuanto a la fecha de la revisión.
  2. Los nuevos estatutos o enmiendas, en el presente documento, pueden ser adoptados, enmendados o derogados por mayoría de votos de toda la Junta Directiva en una reunión, si se le ha dado aviso previo por escrito del cambio propuesto.
  3. Cualquier enmienda a los Estatutos que sean leyes estatales inconsistentes para las organizaciones sin fines de lucro o que resultarían en la pérdida de su capacidad de reclamar la condición de no lucrativo bajo el Código de ingresos internos o la Ley de la Corporación sin fines de lucro de Georgia, será nula y sin valor.

ARTÍCULO IX - REGLAS DE ORDEN DE ROBERT

REGLAMENTO DE ORDEN DE ROBERTS

El Reglamento de Orden de Roberts será autoridad parlamentaria para todas las cuestiones de procedimiento no específicamente cubiertas por la Carta y los Estatutos o por normas de orden especiales adoptadas por la GVUW.

ARTÍCULO X – POLÍTICA DE SILBIDO

LEY SARBANES-OXLEY DE 2002

Política de denunciantes de GVUW

La Ley Sarbanes-Oxley de 2002 alienta a todas las organizaciones a establecer una política que proporcione un mecanismo confidencial y anónimo para que los empleados/voluntarios informen sobre las acciones financieras inapropiadas tomadas por la dirección sin temor a represalias.

La Política
Cualquier empleado o voluntario de GVUW debe poder presentar una queja de buena fe sobre contabilidad, controles de auditoría interna o asuntos de auditoría (“quejas de contabilidad”) al personal superior o a las cátedras voluntarias, sin temor a despido u otras represalias de ningún tipo. Una queja contable puede ser presentada por escrito a cualquiera de las siguientes personas:

  • Tesorero
  • Presidente, Comité de Finanzas
  • Presidente, Comité Ejecutivo
  • Presidente, Junta de Gobierno

Las reclamaciones contables confidenciales y anónimas presentadas a uno de los anteriores deben describir el asunto en cuestión con el mayor detalle posible.

Descripción Del Procedimiento

  • Las quejas contables recibidas por el Presidente o uno de los Presidentes mencionados anteriormente se remitirán inmediatamente al Tesorero, quien registrará la recepción de todas las Quejas contables.
  • Si el Tesorero es el sujeto de la queja de contabilidad, entonces el Presidente o el Presidente del Comité de personal o el Comité de Finanzas pueden ser sustituidos por el Tesorero en los procedimientos establecidos de esta política.
  • El Tesorero revisará y evaluará cada queja contable y hará una determinación inicial de si debe ser investigada, y si es así, podrá designar a un empleado(s) de GVUW apropiado(s) y/o voluntario(s) de GVUW para llevar a cabo tal investigación. Además, el Tesorero tiene discreción para solicitar, y el Presidente de la Junta Ejecutiva tiene la autoridad para dirigir, manejo especial o investigación de cualquier queja de contabilidad, incluyendo la retención de asesores o asesores externos.
  • El Tesorero también informará sobre las quejas contables a la Junta Ejecutiva.
  • El Tesorero, o su designado, puede contactar a las personas que presenten quejas contables, si se conocen y en la medida apropiada, para informar a dichas personas de los resultados de cualquier investigación y qué, si es que se ha recomendado o tomado alguna medida correctiva.
  • GVUW conservará los registros relativos a las reclamaciones contables durante no menos de tres (3) años después de que se haya recibido la queja contable.
  • Cuando se le solicite, los empleados cooperarán total y completamente con dichas investigaciones. El incumplimiento de la cooperación o la interferencia con una investigación, someterá al empleado(s) a una acción disciplinaria inmediata, hasta e incluyendo la terminación.
  • Será una violación de esta Política, y los motivos para la acción disciplinaria hasta e incluyendo la terminación del empleo para cualquier empleado de GVUW para dar de alta, descender, suspender, amenazar, acosar, O en cualquier otro asunto, tome represalias contra un empleado de GVUW por razones de su presentación de buena fe de una queja contable. Sin embargo, si la GVUW determina que la queja no se hizo de buena fe o que un empleado proporcionó información falsa al investigador, dicho empleado(s) puede estar sujeto a disciplina, hasta e incluyendo la terminación. Esta política no está destinada a, y no crea ningún derecho, o cualquier derecho privado de acción en ninguna persona.
  • Esta Política entrará en vigor tras la aprobación de la Junta de Gobierno de la GVUW, y se aplicará a las Reclamaciones contables presentadas en virtud de esta Política después de su Fecha de entrada en vigor.

ARTICULO XI – RETENCION DE RECORD

Sección 1 - Período de retención recomendado para documentos

La GVUW seguirá la recomendación de los contadores de retener y destruir documentos relativos a las operaciones de la UW. Esta recomendación se establece en una política que se mantendrá en el Manual de la Oficina.